Conseils et stratégies de gestion du temps


La clé de la productivité , le grand secret, est une gestion efficace du temps. La gestion du temps est la structuration consciente de votre temps pour vous aider à en faire plus. La structure est très importante pour aider notre cerveau à se sentir en sécurité et productif, conduisant ainsi à une version plus efficace et plus heureuse de nous-mêmes. Cela peut sembler intimidant, mais le meilleur de notre monde axé sur la technologie est qu'il existe des outils et des équipements pour maximiser le temps dont vous disposez, ce qui facilite la gestion du temps.

Les conséquences de ne pas savoir comment gérer son temps sont malheureusement plus graves qu’il n’y paraît. Vous risquez de ne pas respecter les délais, de vous sentir pressé, de produire un travail de mauvaise qualité et de ressentir un niveau de stress élevé. Rien de tout cela n’est nécessaire. Vous avez juste besoin d'une stratégie de gestion du temps et de quelques outils pour vous aider à accomplir le type de travail dont vous êtes capable et également à libérer des heures de votre journée dont vous ne saviez même pas que vous aviez.

Savoir que vous disposez d’outils efficaces de gestion du temps dans votre poche arrière vous garantira de vous sentir moins stressé. Vous pourrez effectuer des tâches facilement et en toute confiance. Non seulement vous vous bâtirez une réputation de travail rapide, mais vous deviendrez également connu pour votre attitude sans stress, légère et facile, ce qui donnera envie à davantage de personnes de travailler avec vous. Ça a l’air génial, non ? Et c'est tout à fait réalisable.

Les clés d’un plan de gestion du temps solide :

Plan de gestion du temps

Comprenez de combien de temps vous disposez de manière réaliste

Il est important d'être honnête avec vous-même sur le temps que les choses peuvent vous prendre, le temps dont vous avez besoin pour faire des pauses (oui, vous avez besoin de pauses) et le temps dont vous disposez réellement. Si vous essayez de consacrer plus de temps à votre journée que ce que vous pouvez raisonnablement gérer, vous échouerez, prendrez du retard et passerez plus de temps et d’énergie à stresser qu’à faire avancer les choses. Heureusement, il existe des outils qui peuvent vous aider à maximiser le temps dont vous disposez. Pour tout travail sur ordinateur qui implique de doubler vos écrans. Il a été prouvé qu'un deuxième moniteur augmente la productivité de 20 à 30 %, vous permettant ainsi d'économiser plus de 8 heures par semaine. Cela m’a sauvé la vie. J'ai passé tellement de temps à basculer entre les onglets et maintenant, tout est parti. De plus, avec le zoom à plein régime, je peux avoir Zoom sur un écran et ouvrir des documents sur un autre (même si j'essaie de ne pas être la personne qui regarde toujours loin de la caméra). Le moniteur phare de Sidetrak est également portable, ce qui vous permet de gagner encore plus de temps lorsque vous êtes en déplacement.

Priorisez vos objectifs de la journée

Faites une liste de choses à faire des choses que vous devez accomplir et classez cette liste par ordre d'importance avec les choses les plus importantes en haut. Cela semble simple, mais ne vous contentez pas de « le faire dans votre tête ». Écris le. Divisez la liste en « à faire » et en « à faire », en reconnaissant que si vous n'êtes pas en mesure de tout accomplir, ce n'est pas grave. Si vous rencontrez des difficultés pour établir des priorités, essayez le système de gestion du temps de Mark Forster, The Final Version . Il recommande d'établir des priorités en comparant l'importance de chaque tâche. Cela rend la priorisation gérable et presque méditative.

Déléguer

Si vous êtes dans une position où vous pouvez déléguer certains éléments de votre liste de tâches à d’autres personnes, vous devriez le faire. Une bonne gestion passe notamment par une communication claire sur l’aide dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs. En savoir plus sur la délégation ici . Si vous n'avez personne pour vous aider, vous pouvez également confier une partie de vos tâches à une technologie et à des outils conçus pour vous aider.

Utiliser des outils de gestion du temps

Installez-vous avec des outils de gestion du temps qui rendent vos tâches moins de temps et vous responsabilisent. Une excellente liste de logiciels de gestion du temps est passée en revue ici . Cependant, l’outil le plus ancien et le moins cher de la boîte est une liste de tâches. Cela n’échoue jamais.

Restez flexible et portable

Nous sommes constamment en mouvement et faire ses valises et changer de vitesse est une perte de temps incroyable, ce qui fait perdre du temps indispensable à votre emploi du temps. Restez portable pour pouvoir suivre le courant. Il a été prouvé que les deuxièmes moniteurs améliorent la productivité, mais ils ne sont souvent utilisés que dans des espaces de bureau permanents. Avec le deuxième moniteur portable de Sidetrak qui se connecte directement à votre ordinateur, vous n'avez pas besoin de faire vos valises pour passer à l'étape suivante. Votre productivité vous suit partout où vous allez et votre planning de gestion du temps reste intact même en cas de changements et de déménagements de dernière minute.

Fixez des délais, des délais et des objectifs

Une fois que vous avez compris de combien de temps vous disposez et ce que vous devez accomplir, il est temps d’organiser votre journée. Il n’y a pas de place pour les vagues ici ; être spécifique. Divisez votre journée en tranches de temps avec un objectif attaché à chaque tranche. Les délais sont importants pour la gestion du temps. Même si une tâche a déjà un délai final, vous avez également besoin de délais plus courts pour vous-même. Par exemple, si vous avez un projet qui doit être terminé d'ici la fin de la semaine, vous aurez également besoin de délais plus courts quant à ce que vous devez accomplir chaque jour ou chaque heure. Les délais vous donnent peu d’endorphines de succès lorsque vous les atteignez. Il est important de savoir que vous avez franchi des étapes pour avoir la motivation de continuer. Récompensez-vous lorsque vous respectez les délais que vous vous êtes fixés et assurez-vous de consacrer du temps à décompresser dans votre emploi du temps et à prendre des pauses tout au long de la journée. En fin de compte, vous êtes votre propre patron. Soyez un bon.

Suivez votre temps

Il est important de vous assurer que vous êtes responsable du respect des délais et des objectifs que vous vous êtes fixés. Vous pouvez utiliser n'importe laquelle de ces applications pour suivre votre temps. J'utilise Toggl. C'est gratuit pour les particuliers et une fois que je clique pour l'allumer, je suis immédiatement plus concentré. Lorsqu'un tracker est en cours d'exécution, je suis moins susceptible de cliquer sur Twitter et de commencer à faire défiler. Je ne comprends pas exactement pourquoi, mais c'est presque comme si je mens au comptoir. Ça marche !

Arrête de procrastiner

Mais la première étape consiste simplement à commencer… ou à cliquer sur ce tracker. La procrastination est un énorme obstacle à la productivité auquel je suis constamment confronté. Lorsque nous procrastinons, nous passons plus de temps à nous demander comment accomplir une tâche qu’à la réaliser réellement. C’est une énorme perte de temps, mais cela semble parfois impossible à surmonter. Heureusement, il existe quelques astuces pour vous aider.

La « règle des deux minutes » est une recommandation devenue virale de l'entrepreneur Steve Olenski . L’idée est la suivante : si vous voyez une tâche ou une action dont vous savez qu’elle peut être réalisée en deux minutes ou moins, faites-la immédiatement.

The Now Habit est un livre de Neil Fiore qui décrit un processus de « désordonnancement », ce qui signifie créer votre liste de tâches en commençant par les choses amusantes. Cette méthode est une solution pour ceux d’entre nous qui ne s’accordent jamais de temps libre parce que nous avons « trop de travail à faire ». Cela permet aux gens de s'amuser en premier afin qu'ils puissent aborder le reste du travail rafraîchis.

Respectez votre plan grâce aux stratégies de gestion du temps

Il existe de nombreuses techniques pour répartir votre temps, vous récompenser et vous concentrer. Il n’y a pas de « bonne réponse » ici. Différentes approches fonctionnent mieux pour chaque personne, alors essayez celle qui vous parle immédiatement, mais si cela ne fonctionne pas, passez simplement à autre chose et essayez-en une autre. Il n’y a pas d’échec ici, nous fonctionnons tous différemment.

Techniques de gestion du temps

Le traitement par lots consiste à déterminer comment plusieurs tâches se chevauchent ou sont similaires, de sorte qu'en en accomplissant une, vous en complétez ou au moins progressez sur plusieurs. Consultez vos listes de tâches, regroupez les éléments similaires et créez un itinéraire tout au long de votre journée qui nécessite le moins de rebondissements.

La méthode de segmentation divise votre temps en morceaux où vous vous concentrez spécifiquement sur chaque groupe de tâches pendant une durée spécifique. Il s'agit d'une version plus générale de la technique Pomodoro.

Dans la technique Pomodoro , après avoir choisi la tâche, vous réglez une minuterie et travaillez sur cette tâche pendant 25 minutes. Lorsque la minuterie sonne, vous mettez un chèque sur un morceau de papier et réglez à nouveau la minuterie. Vous prenez des pauses programmées en fonction du nombre de chèques sur votre papier lorsque le minuteur sonne à chaque fois.

Getting Things Done est un système de gestion du temps construit par David Allen qui est devenu un empire de productivité. Il s'agit d'un processus permettant de tout sortir de votre tête et de le mettre sur papier afin qu'il soit plus facile de gérer vos tâches et votre temps tout en ayant la tête claire pour vous concentrer.

Conseils de gestion du temps

La gestion du temps est plus difficile pour certaines personnes, en particulier pour celles d’entre nous qui se laissent facilement distraire. Si vous avez du mal à gérer votre temps, essayez ces conseils.

  1. Arrête de procrastiner
  2. Fixez-vous des limites. Commencez petit et apprenez à dire non aux choses que vous ne pouvez pas assumer.
  3. Je l'ai dit plusieurs fois, mais les pauses et les récompenses sont importantes.
  4. Organisez votre espace de travail.
  5. Utilisez des outils tels que le deuxième moniteur portable de SideTrak pour vous rendre plus efficace et rester flexible.
  6. N'essayez pas d'effectuer plusieurs tâches à la fois. Concentrez-vous sur un élément à la fois.
  7. N'oubliez pas les clés de votre système de gestion du temps : établissez des priorités, planifiez et respectez-le !

La gestion du temps peut sembler une tâche ardue, mais avec l'aide de l'équipe SideTrak et un peu de pratique, gérer efficacement votre temps deviendra une seconde nature. Bientôt, vous bénéficierez d’un processus de gestion du temps sain tout au long de votre vie, d’une productivité accrue et d’un niveau de stress inférieur. Installez-vous avec des outils de réussite comme un deuxième moniteur portable. Commencez simplement. Vous avez ça.

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