Comment être productif

Certains jours, je veux un prix de productivité juste pour être entré et sorti de la douche émotionnellement intact. 2020 a présenté de nombreux nouveaux défis qui nous obligent tous à réévaluer et à améliorer nos stratégies de productivité, mais une chose est claire : maintenir notre sentiment de bien-être et maîtriser la productivité sont les clés d'une vie sans stress. Notre mission chez Sidetrak est de vous aider à accomplir exactement cela.

Si les progrès technologiques et sociaux nous ont offert plus de distractions et d’options que jamais auparavant, ils ont également, heureusement, laissé place à des innovations et à des outils que nous pouvons utiliser pour nous préparer au succès. Chez SideTrak , exploiter la technologie pour de bon afin de rendre votre vie plus productive est notre priorité n°1. Nous proposons des articles sur la productivité et des conseils pour être productif au travail et à la maison qui vous mettront dans un état de flux de productivité zen en un rien de temps.

Alors, qu’est-ce que la « productivité », à part le mot le plus à la mode en ce moment ? La productivité correspond à ce que vous accomplissez au fil du temps. La plupart des gens qui cherchent à être plus productifs se demandent en réalité : « Comment puis-je atteindre mes objectifs le plus efficacement possible et avoir du temps à consacrer aux choses qui comptent pour moi ? » ou « Comment trouver un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée ? » Nous voulons tous être ces personnes qui semblent accomplir sans effort tout ce qui figure sur leur liste. Et nous pouvons l’être. La productivité n'est PAS être occupée tout le temps. La productivité consiste à trouver les outils nécessaires pour tirer le meilleur parti des 24 heures dont nous disposons chaque jour et à créer des habitudes durables qui éliminent le stress, favorisent l'épanouissement et accordent du temps et de l'énergie pour les choses que nous aimons le plus.

Préparez-vous au succès

Tout d’abord, soyez à l’aise

Non, nous ne recommandons pas de vous installer confortablement dans le canapé avec votre survêtement comme clé de la productivité. Nous parlons de trouver votre état de calme personnel, d’équilibre ou d’homéostasie . C'est la toute première étape pour être plus productif. Être à l'aise dans votre corps et dans votre espace vous permet de travailler au maximum de vos performances. Pour votre corps, cela signifie être hydraté et nourri et cela commence par la routine matinale ultime vers la productivité . Une bonne routine matinale, une bouteille d’eau et l’une de ces collations saines pour la productivité, disponibles à tout moment, feront toute la différence dans votre capacité à être productif.

Créer un espace productif

Il peut sembler plus difficile de contrôler les circonstances extérieures, mais cela n’en est pas moins important et chez Sidetrak, nous visons à rendre cela plus facile. Les clés d’un environnement productif sont une température confortable, un bon éclairage, la propreté, le contrôle du bruit et la portabilité.

➤ Les études sur la température d'un espace de travail semblent s'accorder sur le fait qu'au-dessus de 77 degrés, la productivité diminue. Nous savons que la température idéale est différente pour chacun, mais la nécessité de la contrôler est universelle.

➤ L'éclairage est important. Nous devons être attentifs à la luminosité et à la couleur de nos écrans pour que nos yeux ne se fatiguent pas . Une pièce trop sombre peut également fatiguer vos yeux. L’éclairage d’une pièce peut avoir un impact énorme sur votre humeur et votre calme. De plus, un bon éclairage peut vous donner une apparence plus professionnelle lors de ces appels avec zoom.

➤ La propreté dans votre espace de travail, c'est un espace bien rangé, mais cela signifie aussi nettoyer quelque chose qu'on ne voit pas : l'air. L'air pur améliore l'équilibre de votre corps, tout comme votre eau et vos collations. C’est le partenaire invisible de votre capacité à travailler.

➤ Les préférences sonores varient vraiment selon les personnes, mais il existe des options pour chaque besoin. Adoptez celui qui vous convient ! Certaines personnes sont facilement submergées et distraites par le son lorsque nous travaillons. La technologie de suppression du bruit leur redonne le pouvoir de bloquer les absurdités. Les autres ne supportent pas de travailler en silence ; pour eux, il existe des outils pour créer des environnements sonores subtils qui ajoutent à votre zen sans nuire à votre productivité. (S'il vous plaît, n'allumez pas simplement la télévision !) Si la tâche à accomplir peut être accomplie avec de la musique, allumer certaines chansons libère de la dopamine.

➤ Gardez votre espace de travail aussi flexible et portable que possible. La portabilité est de plus en plus reconnue comme une clé de la productivité. Lier votre productivité à un bureau est un jeu perdu. La possibilité de déplacer votre espace de travail de votre bureau vers une réunion ou vers un endroit contenant de la vitamine D, sans sacrifier les outils dont vous avez besoin, est la clé d'un espace de travail productif. La portabilité est très importante pour nous chez SideTrak (nous aimons suivre notre époque), vous pouvez donc en savoir beaucoup plus à ce sujet ici .

En fin de compte, vous voulez faire de votre espace un endroit où vous voulez être, un endroit qui illumine votre cerveau. Cela pourrait simplement signifier quelque chose de petit qui est votre couleur préférée ou une photo apaisante. Des recherches montrent qu'équiper un bureau d'éléments esthétiques, comme des plantes, peut augmenter la productivité jusqu'à 15 %.

Utiliser des outils d'efficacité

Une fois que votre corps et votre espace sont prêts à travailler pour vous, assurez-vous que vous êtes configuré pour être aussi efficace que possible. L'efficacité correspond à la quantité d'efforts et de temps que vous consacrez au travail par rapport au résultat. Il est important de comprendre la relation entre productivité et efficacité , car votre productivité dépend directement de votre efficacité. Les travailleurs efficaces font plus avec moins d'efforts. Cela leur laisse de l’énergie et du temps pour accomplir davantage de tâches. Ou… détendez-vous. Cependant, être trop efficace peut sacrifier la qualité du travail effectué. La clé est d’apprendre à être plus efficace au travail et à la maison tout en gardant à l’esprit le bel équilibre entre efficacité productive.

La bonne nouvelle est que nous pouvons faire la partie efficacité pour vous. Nous disposons d'outils et d'équipements pour vous aider à devenir plus efficace sans sacrifier la qualité de votre travail. En utilisant notre équipement optimisé pour la productivité, vous vous facilitez les tâches. Cela vous permet d’en faire plus avec moins d’effort. Notre booster d'efficacité phare est le SideTrak, un deuxième moniteur pour votre espace de travail qui multiplie votre efficacité et votre productivité de 20 à 30 % .

Priorisation et gestion du temps

La plupart d’entre nous essaient de comprendre comment gérer un emploi du temps chargé. Tout est question de gestion du temps. Vous devrez utiliser des conseils efficaces de gestion du temps et des conseils de productivité pour atteindre vos objectifs. Cela signifie comprendre de combien de temps vous disposez de manière réaliste et hiérarchiser vos objectifs pour la journée.

Une fois que vous avez hiérarchisé et regroupé vos tâches, il existe plusieurs stratégies et techniques de productivité populaires. Il y en a tellement, non pas parce que l’un est meilleur que l’autre, mais parce que différentes choses fonctionnent pour différentes personnes. Tous nos cerveaux sont différents. Essayez différentes stratégies ; jetez ceux qui ne fonctionnent pas pour vous et essayez-en un autre. Nous examinerons brièvement quelques-uns de nos favoris :

1. La méthode de segmentation divise votre temps en tranches où vous vous concentrez spécifiquement sur chaque groupe de tâches pendant une durée spécifique. Il s'agit d'une version plus générale de la technique Pomodoro.

2. Dans la technique Pomodoro , après avoir choisi la tâche, vous réglez une minuterie et travaillez sur cette tâche pendant 25 minutes. Lorsque la minuterie sonne, vous mettez un chèque sur un morceau de papier et réglez à nouveau la minuterie. Vous prenez des pauses programmées en fonction du nombre de chèques sur votre papier lorsque le minuteur sonne à chaque fois.

3. Pour ceux qui essaient de gérer des horaires chargés, vous pouvez également utiliser les poches de « temps perdu » pour être productif. Écoutez des podcasts pendant vos déplacements ou répondez à vos e-mails lorsque vous ne conduisez pas. Appelez pour fixer un rendez-vous chez le médecin pendant que vous faites la queue. Vous avez toujours l’impression que vous avez besoin de plus que ces 24 heures ? Gagnez plus de temps dans la journée en investissant dans des équipements qui rendent votre travail plus efficace et plus agréable pour maximiser le temps et avoir l'impression d'avoir plus que ce que vous avez.

4. La « règle des deux minutes » est une recommandation devenue virale de l'entrepreneur Steve Olenski . L’idée est la suivante : si vous voyez une tâche ou une action dont vous savez qu’elle peut être réalisée en deux minutes ou moins, faites-la immédiatement. La procrastination est l'un des principaux obstacles à la productivité ; cela vous fait perdre du temps et fait également chuter l'efficacité. Lorsque les gens tergiversent, ils passent plus de temps à se demander comment accomplir une tâche qu’à la réaliser réellement. La règle des deux minutes est la réponse pour arrêter de procrastiner . Une fois que nous faisons quelque chose suffisamment de fois et apprenons à notre cerveau que ce n’est pas si grave, nous construisons des habitudes saines et notre cerveau ne procrastine plus par défaut.

Fixer des objectifs

Une fois que vous disposez des outils nécessaires pour être productif, il est temps de commencer. Une liste claire et réaliste de ce que vous devez accomplir chaque jour est la première étape. Une liste de tâches ou un aperçu vague est la clé pour comprendre ce que vous attendez de vous-même. Le simple fait de faire la liste vous donne un certain sentiment de contrôle et d’appropriation au lieu de vous sentir propulsé par des tâches sans fin. Si vous essayez d' améliorer votre équilibre travail/vie personnelle , il est important de vous assurer que votre liste de choses à faire est réalisable et laisse de la place ou inclut les éléments qui vous tiennent le plus à cœur dans votre vie.

Fixer des objectifs vous offre également la possibilité de cocher des éléments de la liste. Chaque signal de réussite inonde votre cerveau d’endorphines, vous faisant vous sentir bien. Les endorphines stimulent en fait votre cerveau de telle manière qu'il peut créer de nouvelles voies neuronales , vous ouvrant ainsi la voie à plus de créativité et de croissance et vous aidant à développer des habitudes.

➤ Élimine le temps perdu à faire vos bagages pour déplacer votre espace de travail lorsque vous devez déménager.

➤ Maximise la productivité de votre espace de travail complet en pouvant l'emporter partout avec vous.

➤ Vous offre la possibilité de vous lever et de partir à tout moment : Un entretien de dernière minute ? Vous avez oublié cette réunion qui commence dans 5 minutes ? Peux-tu le faire? Bien sûr vous pouvez!

➤ Aimez l'endroit où vous travaillez : vous n'avez pas besoin d'être enchaîné à un bureau pour être efficace. Avec un espace de travail mobile, vous pouvez travailler à l'extérieur ou dans n'importe lequel de vos endroits préférés.

➤ Travaillez de n'importe où ! Travaillez en voiture ou en avion. Ou peut-être faites ce voyage que vous avez reporté parce que vous pouvez emporter du travail avec vous !

La portabilité est importante pour SideTrak, c'est pourquoi la plupart de nos équipements sont optimisés dans un souci de portabilité. Notre moniteur SideTrak se connecte directement à votre ordinateur. En plus de cela, nous disposons de bureaux portables, de batteries portables, de projecteurs, et nous continuons à développer de nouvelles technologies dans un souci de productivité portable.

Comment être plus productif au travail

Apporter ces compétences au bureau

Jusqu’à présent, la plupart de ce dont nous avons parlé porte sur la façon d’être plus productif dans la vie en général, mais comment traduire ces compétences au travail ? La bonne nouvelle, c’est que toutes les compétences nécessaires pour être productif dans la vie et au travail sont à peu près les mêmes. Si vous travaillez dans un bureau, il existe davantage de restrictions sur la façon dont vous pouvez mettre en œuvre certaines de ces choses, mais il existe des solutions à chaque problème. Vous serez productif en un rien de temps.
Vous n'avez peut-être pas autant de contrôle sur votre espace de travail, mais essayez d'incorporer les clés d'un espace productif : température confortable, bon éclairage, propreté, contrôle du bruit et portabilité. Des technologies telles que des écouteurs antibruit, des purificateurs d’air de bureau et notre large gamme de produits de portabilité peuvent vous aider.
Une fois que votre espace vous convient, vous pouvez mettre en œuvre tous les conseils de concentration et de gestion du temps ci-dessus pour réussir votre productivité au travail. La gestion du temps entre vraiment en jeu au travail. Suivez et gérez le temps que vous consacrez aux tâches. Il existe de nombreuses applications pour vous aider. N'oubliez pas d'intégrer certains de vos besoins en matière de bien-être évoqués plus tôt dans nos conseils pour la productivité. Ce n’est pas parce que vous êtes au travail que vous devez arrêter de vous prioriser et de prendre soin de vous. Offrez-vous des incitations et des récompenses. Assurez-vous qu’il existe des opportunités de faire des pauses mentales. Essayez ces meilleures séquences de travail au cours de chaque journée, et lorsque vous avez besoin d'une seconde pour vous recentrer, essayez nos conseils de méditation au bureau .

Comment être productif en travaillant à domicile

Dans les conseils pour travailler à domicile, la productivité est essentielle, ce qui signifie que tout ce que nous avons déjà abordé s'applique, mais il existe des obstacles supplémentaires à surmonter grâce à des conseils de productivité spécifiques pour le travail à domicile.

Premièrement, vous devrez peut-être faire preuve de plus de créativité en ce qui concerne votre espace de travail. Même si vous n'avez pas de bureau isolé, il est important de réserver une partie de l'espace qui peut être dédiée au travail. Votre cerveau aura du mal à passer la vitesse supérieure pour un travail productif dans un espace dans lequel vous avez l'habitude de vous détendre. dans une certaine zone de votre maison aidera à dire à votre cerveau « il est temps de se concentrer maintenant ». Un travail productif à domicile devra être sans encombrement et sans distraction. Assurez-vous qu'il est confortable… mais pas trop confortable ! Et bien sûr, la flexibilité et la portabilité sont essentielles ! Il existe d'excellents travaux réalisés dans les applications domestiques qui peuvent vous aider à augmenter votre productivité et à améliorer votre santé également !

Construire votre espace de travail à domicile peut signifier que vous avez besoin de nouveaux outils et équipements de productivité et, heureusement, nous avons ce qu'il vous faut.

➤ Une étude réalisée par Texas A&M a révélé que ceux qui utilisaient un bureau debout étaient 23 % plus productifs au cours du premier mois, et jusqu'à 53 % plus productifs six mois après le début de l'étude. Il existe de nombreuses variétés de bureaux debout, certains étant même convertibles. Si investir dans un nouveau bureau n’est pas possible pour vous maintenant, pensez à un support pour ordinateur portable.

➤ De plus, un deuxième moniteur peut sauver des vies pour travailler à domicile. Cela augmente la productivité de 20 à 30 % . Un deuxième moniteur signifie qu'il n'est plus nécessaire de basculer entre les onglets. Vous pouvez facilement comparer des documents côte à côte et partager un écran. Cette astuce de productivité vous fait gagner plus de 8 heures par semaine. Nous avons des deuxièmes moniteurs pour votre ordinateur de bureau, ainsi que des versions portables. Sidetrak , qui est un deuxième moniteur portable, augmente encore plus votre productivité car il ajoute la commodité de la portabilité, ce qui signifie que vous disposez de la productivité d'un deuxième écran n'importe où.

➤ Créez un espace de bureau dans lequel votre ordinateur portable peut entrer et sortir facilement. À ce stade, nous disposons tous de plusieurs appareils à connecter à nos ordinateurs portables lorsque nous sommes au travail. Un hub peut vous aider à garder les câbles propres et bien rangés et à garantir que vous n'aurez qu'à établir une seule connexion lorsque vous êtes assis à votre bureau.

➤ Ajoutez une réelle puissance à votre espace avec une station d'accueil. Une station d'accueil transforme essentiellement votre ordinateur portable en un ordinateur de bureau puissant dans votre espace de travail, tout en vous permettant la portabilité d'un ordinateur portable.

Autres conseils clés en matière de productivité pour le travail à domicile

Les distractions peuvent se multiplier lorsque vous travaillez à domicile, vous devrez donc supprimer ou limiter vous-même ces distractions et interruptions. Vous devrez fixer des limites (autant que possible) avec les autres personnes et animaux de compagnie de votre maison.
Très bien habillé tous les jours. Vous n'êtes peut-être pas obligé d'aller au bureau et cela peut vous donner envie de porter votre pyjama toute la journée, mais notre cerveau a besoin d'aide pour apprendre nos nouvelles habitudes : s'habiller est la première étape pour « aller au bureau ».

Une fois que vous disposez d’un espace de travail et d’une routine qui s’apparente à « aller au bureau », vous pouvez commencer à mettre en œuvre tous les conseils habituels pour la productivité au travail.

Envelopper le tout

En fin de compte, les conseils de productivité, qu'ils concernent votre vie, votre travail ou votre travail à domicile, se résument tous aux mêmes directives de base.

➤ Prenez soin de votre corps et de votre esprit pour pouvoir être productif. L'eau et une alimentation saine sont essentielles.

➤ Créez un environnement qui vous convient le mieux.

➤ Assurez-vous que votre espace de travail est flexible et portable.

➤ Créez une structure pour vous-même avec des listes de tâches, des plans pour votre journée et une consolidation des tâches.

➤ Gérez et suivez votre temps.

➤ Définissez des indicateurs de réussite pour récompenser votre cerveau.

➤ Éliminez les distractions pendant les heures de travail, mais accordez-vous également un temps limité pour vous engager dans ces activités.

➤ Faites des pauses, étirez-vous et obtenez de la vitamine D (provenant du soleil) lorsque vous le pouvez.

➤ Explorez et adoptez les stratégies de productivité qui vous conviennent le mieux.

➤ Connaissez vos limites et ne les repoussez pas. L’épuisement professionnel n’en vaut jamais la peine, mais si vous atteignez ce point, il existe des moyens de surmonter l’épuisement professionnel.