8 façons d'améliorer la configuration de votre bureau

Que vous travailliez au bureau, à domicile ou une combinaison des deux, la configuration de votre bureau joue un rôle important dans votre capacité à accomplir votre travail. La première étape de toute tentative de productivité doit être de faire en sorte que votre espace de travail fonctionne pour vous.

Beaucoup de gens ont l’impression qu’ils ne peuvent pas faire de grands changements en raison des limites de leur espace, mais ce n’est pas vrai ! Même de simples changements peuvent améliorer votre humeur générale et votre productivité . Vous pouvez transformer n’importe quel espace pour qu’il fonctionne mieux pour vous. Cela inclut tout, des espaces de bureaux partagés où vous ne pourrez peut-être pas apporter de changements structurels aux bureaux à domicile limités, jusqu'aux espaces de travail distants qui changent fréquemment.

Les clés d’une configuration de bureau productive sont :

1. Un espace propre
2. Air frais
3. Bon éclairage
4. Une configuration de bureau ergonomique
5. Deux changeurs de jeu pour l'espace de travail
6. Les essentiels
7. Personnalité
8. Bonus : portabilité

Un espace propre

Celui-ci semble si simple, mais son importance ne peut être négligée. Une étude de 2016 a montré que les claviers contiennent 20 000 bactéries de plus qu’un siège de toilettes, ce qui est tout simplement dégoûtant. De toute évidence, il est important de veiller à ce que votre espace et vos appareils soient nettoyés régulièrement… et cela aussi dans les tiroirs et sous le bureau ! Si la configuration de votre bureau peut vous rendre malade, cela ne vous aide pas à faire de votre mieux.

Le prochain niveau de propreté consiste à se débarrasser du désordre. Il est donc temps de donner à Marie Kondo votre espace de travail. De quoi avez-vous réellement besoin sur votre bureau ? Qu’est-ce qui vous apporte de la joie, mais aussi qu’est-ce qui contribue positivement à votre concentration ? Retirez les bibelots supplémentaires. Si vous constatez que votre bureau est toujours encombré d'objets dont vous avez besoin pour travailler, il est probablement temps de trouver un meilleur système d'organisation . En d’autres termes, réévaluez la configuration de votre bureau. Les choses dont vous avez besoin quotidiennement doivent être proches de vous ; les objets qui ne sont pas souvent utilisés peuvent être rangés dans les tiroirs. Investissez dans de petits outils d'organisation pour vos tiroirs afin que vos articles soient faciles d'accès et que tout ait sa place.

Si vous avez beaucoup de documents papier, investissez dans un système de fichiers facilement accessible. Cela peut inclure l'utilisation d'un classeur complet, d'un système de classement à tiroirs, d'un bac d'entrée et de sortie ou d'un séparateur de fichiers de bureau. Indeed propose quelques bons conseils pour organiser vos formalités administratives .

Si le processus de désencombrement vous intimide, recommencez à zéro. Retirez tout de votre bureau et évaluez chaque élément au fur et à mesure que vous le remettez. La vraie clé, cependant, est de veiller, à la fin de chaque journée, à prendre le temps de tout remettre à sa place afin de pouvoir commencer chaque journée avec un espace propre et épuré.

Air frais

Si vous êtes en mesure de choisir votre espace de travail, un endroit avec des fenêtres est un excellent choix. Les jours où la température le permet, gardez les fenêtres ouvertes. Les chercheurs ont prouvé que l'air frais peut augmenter la productivité jusqu'à 300 %. Si vous travaillez dans un environnement de travail dans lequel vous ne parvenez pas à modifier votre situation personnelle en matière d'air frais, glissez peut-être cette étude sur le bureau de votre patron.

Si cela ne fonctionne pas (et peut-être même si c'est le cas), envisagez d'ajouter une ou deux plantes à votre espace de travail. Les plantes purifient non seulement votre air naturellement, mais elles ajoutent également un attrait esthétique à votre espace de travail. Plantes  augmenter la productivité de 15% .

Bon éclairage

La configuration de votre bureau doit être bien éclairée. Votre meilleure option est de travailler près des fenêtres baignées de lumière naturelle si cela est possible. Il est prouvé que la lumière naturelle augmente la productivité et le bien-être général. Mais il n’est pas toujours possible d’infuser du soleil dans votre espace de travail. Vous vous trouvez peut-être dans un espace de bureau rempli de lampes fluorescentes. Ou vous le faites peut-être fonctionner depuis la chambre d’amis de votre sous-sol sans fenêtre. Pas de problème! La lumière chaude et diffuse (indirecte) est la meilleure pour vos yeux (les fluorescents ne sont pas chauds !), alors investissez dans une lampe (ou deux !) avec une température de couleur et une diffusion chaudes. Un abat-jour est un excellent diffuseur. De plus, assurez-vous de rester conscient de la luminosité de votre écran, pour aider vos yeux. Il est préférable de réduire la luminosité de l’écran, tant que vous ne vous efforcez pas de voir.

Si vous avez un bureau à domicile, consultez ces conseils d'éclairage .

Créer une configuration de bureau ergonomique

Il est essentiel de créer un bureau ergonomique si vous êtes assis derrière un bureau pendant des heures. Cela signifie régler la hauteur de votre bureau, de votre chaise et de vos équipements afin que vous puissiez avoir une bonne posture et garder vos articulations confortables tout au long de votre journée de travail. Une bonne ergonomie empêchera votre corps de se fatiguer et de se faire mal et permettra à votre esprit de se concentrer sur les tâches à accomplir. Mayo Clinic décompose visuellement l’ergonomie parfaite de la configuration du bureau.

Un bureau debout à hauteur réglable est devenu un incontournable tant pour les espaces de bureau que pour le travail à domicile. Les professionnels de la santé conseillent que nous devrions idéalement rester debout pendant 15 à 20 minutes après chaque heure de travail assis et des études l'ont prouvé.  les avantages  de bureaux debout. Si vous ne parvenez pas à changer complètement votre bureau, il existe également des convertisseurs réglables que vous pouvez placer sur votre bureau.

Les bras pour écran sont également essentiels à un espace de bureau productif. Ceux-ci élèvent non seulement votre moniteur à la hauteur appropriée pour éviter les tensions au cou, mais réduisent également l'empreinte de vos moniteurs sur votre bureau. Cela laisse plus de place pour un espace ouvert et sans encombrement !

Stand Steady est une entreprise entièrement axée sur la fourniture du matériel adéquat pour créer une configuration de bureau ergonomique comprenant des sièges , des bureaux debout à hauteur réglable et des accessoires .

Ajoutez des outils qui maintiennent la productivité

De nombreux outils existent pour vous aider à augmenter votre productivité. Vous souhaiterez peut-être intégrer une minuterie, des listes de contrôle, des écouteurs ou un calendrier physique pour rester sur la bonne voie et vous aider à maintenir votre productivité. Lisez nos conseils de productivité pour trouver d’autres éléments essentiels. Il existe cependant deux éléments qui changent la donne en matière de configuration du bureau et qui révolutionneront votre façon de travailler.

Un deuxième moniteur change la donne en matière de productivité et constitue un ajout essentiel à tout espace de travail. Cela augmente la productivité de 20 à 30 % . Cela signifie qu’il n’est plus nécessaire de basculer entre les onglets. Vous pouvez facilement comparer des documents côte à côte et partager un écran. Cela vous fait gagner plus de 8 heures par semaine. Un deuxième moniteur qui se connecte directement à votre ordinateur, comme le SideTrak , maintient la disposition de votre bureau propre tout en vous offrant les avantages d'un deuxième moniteur.

Notre deuxième élément qui change la donne préféré sur la scène de l’installation du bureau est la pléthore de nouveaux ajouts en matière d’activité physique. Il est important de rester actif, surtout lorsque vous êtes au bureau toute la journée.

Certains nouveaux développements en matière d'apprentissage ont conduit les écoles à placer des pédales de vélo sous les pupitres.  afin que les enfants puissent utiliser l'énergie physique tout en apprenant. Cela les empêche d’être agités et les aide à se concentrer. Les adultes ont besoin de la même stimulation et l’activité est essentielle pour rester en bonne santé.

Il existe de nombreuses façons de rester actif à votre bureau, quel que soit votre budget. Vous pouvez investir dans quelques poids aux chevilles ou faire des folies dans un tapis roulant de bureau. Quoi que vous choisissiez, assurez-vous d’incorporer quelque chose d’actif dans votre configuration.

Stockez les produits essentiels (eau, collation, contrôle de la température)

C’est simple mais essentiel. Assurez-vous d’avoir facilement accès à de l’eau et à des collations saines dans le cadre de la configuration de votre bureau. Assurez-vous également de pouvoir contrôler correctement votre température. Si vous n'avez pas la possibilité de modifier directement le chauffage ou la climatisation, gardez un ventilateur et un pull à proximité.

Personnaliser

Bien qu'il soit important de garder votre bureau bien rangé, cela ne signifie pas qu'il doit être impersonnel. Votre espace, bien que pratique, doit également être un endroit où vous souhaitez être . Ceci est particulièrement important dans une configuration de bureau. Ajoutez une photo préférée, une touche de votre couleur préférée ou un petit objet qui vous inspire.

Bonus : portabilité

Parfois, la clé d’une nouvelle perspective consiste à changer votre environnement. Même si vous aimez un espace de travail, il peut être utile de sortir complètement de votre espace de travail, surtout si vous êtes coincé dans une ornière. C'est pourquoi nous pensons que la portabilité est essentielle dans une configuration de bureau solide.

Je sais que j'ai besoin de mon deuxième moniteur pour être productif, ce qui me donne parfois l'impression d'être attaché à mon bureau. Avec ce deuxième moniteur , vous pouvez emmener votre productivité sur votre terrasse, au déjeuner ou en vacances. Il se fixe directement à votre ordinateur, est léger et n'a pas besoin d'être retiré pour le transport. C'est également la clé d'un espace de travail mobile pour les personnes dont le bureau se trouve là où elles posent leur tasse de café ce jour-là. Ne pas avoir de bureau permanent ne signifie pas que vous ne pouvez pas disposer d'un espace de travail productif. Sidetrak rend cela possible.