Cómo ser productivo


Algunos días quiero un premio a la productividad solo por entrar y salir de la ducha emocionalmente intacto. 2020 ha presentado numerosos desafíos nuevos que nos hacen reevaluar y mejorar nuestras estrategias de productividad, pero una cosa está clara: mantener nuestra sensación de bienestar y dominar la productividad son las claves para una vida sin estrés. Nuestra misión en Sidetrak es ayudarlo a lograr precisamente eso.

Si bien los avances tecnológicos y sociales nos han brindado más distracciones y opciones que nunca, afortunadamente también han dejado espacio para innovaciones y herramientas que podemos utilizar para prepararnos para el éxito. En SideTrak , aprovechar la tecnología para siempre y hacer su vida más productiva es nuestra prioridad número uno. Tenemos artículos sobre productividad y consejos para ser productivo en el trabajo y en casa que lo mantendrán en un estado de flujo de productividad zen en poco tiempo.

Entonces, ¿qué es “productividad” además de la palabra de mayor moda en el ámbito de la explosión en este momento? La productividad es lo que se hace a lo largo del tiempo. La mayoría de las personas que buscan ser más productivas realmente se preguntan "¿cómo puedo lograr mis objetivos de la forma más eficiente posible y tener tiempo para dedicarlo a las cosas que me importan?". o "¿cómo puedo encontrar un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal?" Todos queremos ser esas personas que parecen lograr sin esfuerzo todo lo que están en sus listas. Y podemos serlo. La productividad NO es estar ocupado todo el tiempo. La productividad es encontrar las herramientas para aprovechar al máximo esas 24 horas que tenemos todos los días y crear hábitos duraderos que eliminen el estrés, aumenten la satisfacción y dejen tiempo y energía para las cosas que más amamos.

Prepárate para el éxito

Primero, ponte cómodo

No, no recomendamos acurrucarse en el sofá con ropa deportiva como clave para la productividad. Estamos hablando de encontrar tu estado de calma, equilibrio u homeostasis personal . Ese es el primer paso para ser más productivo. Estar cómodo en tu cuerpo y en tu espacio te permite trabajar al máximo rendimiento. Para tu cuerpo, eso significa estar hidratado y alimentado, y comienza con la rutina matutina definitiva para aumentar la productividad . Una rutina matutina sólida, una botella de agua y uno de estos refrigerios saludables para la productividad disponibles en todo momento marcarán la diferencia en su capacidad para ser productivo.

Crear un espacio productivo

Puede parecer más difícil controlar las circunstancias externas, pero no es menos importante y en Sidetrak pretendemos hacerlo más fácil. Las claves para un entorno productivo son una temperatura confortable, buena iluminación, limpieza, control del ruido y portabilidad.

Los estudios sobre la temperatura de un espacio de trabajo parecen coincidir en que por encima de los 77 grados la productividad disminuye. Sabemos que la temperatura ideal para cada persona es diferente, pero la necesidad de controlarla es universal.

La iluminación importa. Tenemos que ser conscientes del brillo y color de nuestras pantallas para que nuestra vista no se canse . Una habitación demasiado oscura también puede cansar la vista. La iluminación de la habitación puede tener un gran impacto en el estado de ánimo y la calma. Además, una buena iluminación puede hacerte lucir más profesional en esas llamadas de zoom.

La limpieza en tu espacio de trabajo significa un espacio ordenado, pero también significa limpiar algo que no puedes ver: el aire. El aire limpio mejora el equilibrio de tu cuerpo, al igual que el agua y la merienda. Es el socio invisible de su capacidad de trabajo basada en la tierra.

Las preferencias de sonido varían según la persona, pero existen opciones para cada necesidad. ¡Acepta lo que funcione para ti! Algunas personas se sienten abrumadas y distraídas fácilmente por el sonido cuando estamos trabajando. La tecnología de cancelación de ruido les devuelve el poder para bloquear las tonterías. Otras personas no soportan trabajar en silencio; para ellos, existen herramientas para crear entornos de ruido sutiles que contribuyen a su zen sin distraer la atención de su productividad. (¡Por favor, no enciendas simplemente la televisión!) Si la tarea en cuestión se puede realizar con música, encender algunas melodías libera dopamina.

Mantenga su espacio de trabajo lo más flexible y portátil posible. La portabilidad se reconoce cada vez más como clave para la productividad. Atar su productividad a un escritorio es un juego perdido. La capacidad de trasladar su espacio de trabajo desde su escritorio a una reunión o a un lugar con algo de vitamina D, sin sacrificar las herramientas que necesita, es clave para un espacio de trabajo productivo. La portabilidad es muy importante para nosotros en SideTrak (nos gusta estar al día), así que puedes descubrir mucho más al respecto aquí .

En última instancia, quieres hacer de tu espacio un lugar en el que quieres estar, un lugar que ilumine tu cerebro. Eso podría significar simplemente algo pequeño que sea tu color favorito o una foto relajante. Las investigaciones muestran que equipar una oficina con elementos estéticamente agradables, como plantas, puede aumentar la productividad hasta en un 15 por ciento.

Utilice herramientas de eficiencia

Una vez que su cuerpo y su espacio estén listos para trabajar para usted, asegúrese de estar preparado para ser lo más eficiente posible. La eficiencia es la cantidad de esfuerzo y tiempo que dedicas al trabajo frente al resultado. Es importante comprender la relación entre productividad y eficiencia porque lo productivo que sea depende directamente de lo eficiente que pueda ser. Los trabajadores eficientes hacen más con menos esfuerzo. Eso les deja energía y tiempo para completar más tareas. O… relájate. Sin embargo, ser demasiado eficiente puede sacrificar la calidad del trabajo realizado. La clave es aprender a ser más eficiente en el trabajo y en el hogar teniendo en cuenta el hermoso equilibrio de la eficiencia productiva.

Lo bueno es que prácticamente podemos hacer la parte de eficiencia por usted. Contamos con herramientas y equipos para ayudarlo a ser más eficiente sin sacrificar la calidad de su trabajo. Al utilizar nuestro equipo optimizado para la productividad, usted facilita las tareas. Esto le permite hacer más con menos esfuerzo. Nuestro principal refuerzo de eficiencia es el SideTrak, un segundo monitor para su espacio de trabajo que multiplica su eficiencia y productividad entre un 20 y un 30 % .

SideTrak Giratorio para computadora portátil en un escritorio limpio y organizado

Priorización y gestión del tiempo

La mayoría de nosotros estamos tratando de descubrir cómo gestionar una agenda ocupada. Se trata de gestión del tiempo. Deberá utilizar consejos eficaces de gestión del tiempo y de productividad para lograr sus objetivos. Esto significa comprender cuánto tiempo tienes de manera realista y priorizar tus objetivos del día.

Una vez que haya priorizado y agrupado sus tareas, existen varias estrategias y técnicas de productividad populares. Hay tantos, no porque uno sea mejor que el otro, sino porque diferentes cosas funcionan para diferentes personas. Todos nuestros cerebros son diferentes. Pruebe diferentes estrategias; descarte los que no le funcionen y continúe probando con otro. Veremos brevemente algunos de nuestros favoritos:

1. El método de fragmentación divide su tiempo en porciones en las que se concentra específicamente en cada grupo de tareas durante un período de tiempo específico. Es una versión más general de la Técnica Pomodoro.


2. En la Técnica Pomodoro , después de elegir la tarea, configuras un cronómetro y trabajas en esa tarea durante 25 minutos. Cuando suena el cronómetro, pones un cheque en una hoja de papel y vuelves a configurar el cronómetro. Usted toma descansos programados según la cantidad de cheques en su papel cuando suena el cronómetro cada vez.


3. Para aquellos que intentan gestionar agendas ocupadas, también pueden utilizar espacios de “tiempo perdido” para ser productivos. Escuche podcasts mientras viaja o responda correos electrónicos cuando no esté conduciendo. Llame para programar una cita con el médico mientras espera en la fila. ¿Aún sientes que necesitas más que esas 24 horas? Dedique más tiempo al día invirtiendo en equipo que haga que su trabajo sea más eficiente y agradable para maximizar el tiempo y sentir que tiene más de lo que tiene.


4. La “regla de los dos minutos” es una recomendación que se volvió viral del empresario Steve Olenski . La idea es la siguiente: si ve una tarea o acción que sabe que se puede realizar en dos minutos o menos, hágala inmediatamente. La procrastinación es una de las mayores barreras a la productividad; hace perder el tiempo y también hace perder eficiencia. Cuando las personas procrastinan, pasan más tiempo preocupándose por cómo realizar una tarea que realizándola. La regla de los dos minutos es la respuesta a cómo dejar de procrastinar . Una vez que hacemos algo suficientes veces y le enseñamos a nuestro cerebro que no es tan malo, desarrollamos hábitos saludables y nuestro cerebro ya no procrastinará por defecto.

    Fijar metas

    Una vez que tenga las herramientas necesarias para ser productivo, es hora de empezar. El primer paso es una lista clara y realista de lo que necesita lograr cada día. Una lista de tareas pendientes o un esquema general es la clave para comprender lo que espera de usted mismo. Incluso el simple hecho de hacer la lista le da cierta sensación de control y propiedad en lugar de sentir que lo impulsan tareas interminables. Si está tratando de mejorar el equilibrio entre su vida personal y laboral , es importante asegurarse de que su lista de tareas pendientes sea factible y deje espacio para, o incluya, los elementos que más le importan en su vida.

    Establecer objetivos también le ofrece la oportunidad de tachar cosas de la lista. Cada señal de éxito inunda tu cerebro con endorfinas, haciéndote sentir bien. Las endorfinas en realidad activan tu cerebro de tal manera que puede crear nuevas vías neuronales , abriéndote a una mayor creatividad y crecimiento y ayudándote a desarrollar hábitos.

     

    Encuentra tu enfoque

    Una vez que sepa lo que necesita hacer, es hora de encontrar su enfoque. A pesar de nuestro nombre, queremos que no te desvíes. Cuando eres capaz de concentrarte en cada tarea, podrás completarla más rápidamente. Pero es más fácil decirlo que hacerlo. Aquí hay 6 consejos para mantenerse concentrado . Una de las formas clave de mantenerse concentrado es utilizar esta sencilla lista de verificación para eliminar distracciones .

    La tecnología que tenemos a nuestro alrededor en todo momento es una de las mayores distracciones a las que nos enfrentamos a diario. Los tweets necesitan ser revisados, los correos electrónicos aparecen, pestañas sobre pestañas sobre pestañas. Tenemos que frenar la tentación de hacer clic y alejarnos de la tarea que tenemos entre manos. Tom DeMarco, coautor de un libro sobre productividad llamado Peopleware , afirma que pueden ser necesarios 15 minutos de flujo dedicado para establecer el enfoque. Cierra las pestañas y aplicaciones que te distraen, desactiva las notificaciones y elimina tantas tentaciones de distracción como puedas. Si está trabajando en una computadora, invierta en un segundo monitor. para que nunca dejes de hacer clic. Una vez que empiezas a hacer clic, es fácil distraerse.

    Algunos grandes desarrolladores encontraron formas de aprovechar el revuelo creando aplicaciones que realmente aumentan la productividad. Estas aplicaciones te ayudan con todo, desde la gestión del tiempo hasta las listas de tareas. Incluso hay aplicaciones que te ayudarán a evitar que tus dispositivos te distraigan. Aquí hay 6 aplicaciones de productividad para descargar ahora mismo que pueden ayudarlo a utilizar su tecnología para siempre.

    Sin embargo, por mucho que lo intentemos, no es realista eliminar por completo las distracciones, otras necesidades y las cosas que surgen a lo largo del día. Si intentas reprimir por completo estas cosas, es más probable que te distraigan. En lugar de eso, después de eliminar tanto como sea posible, establezca límites: programe su tiempo, establezca metas y permítase recompensas dentro del cronograma. Compartimente sus distracciones en períodos de tiempo concentrados en lugar de dejar que se descontrolen con su concentración durante todo el día. La tecnología laboral, como los asistentes virtuales, puede ayudar con esto.

    En última instancia, si las cosas cambian o te distraes, no te castigues por ello. Tu cerebro necesita buenas vibraciones para ser productivo, así que perdónate por sucumbir a las distracciones cuando lo hagas y luego vuelve a concentrarte y retomar el rumbo. Si tiene dificultades para concentrarse, tómese un momento para estirarse o meditar para permitir que su cerebro se reinicie.

    Multitarea

    La multitarea se ha promocionado durante mucho tiempo como una clave para la productividad. La definición de multitarea es realizar varias tareas a la vez, pero nuestro cerebro no quiere realizar más de una tarea a la vez. Se cansan mucho más rápido y más fácilmente cuando los presionamos de esa manera. Sin embargo, lo que podemos hacer es consolidar tareas. Esto significa encontrar cómo se superponen o son similares varias tareas, de modo que al completar una, completes, o al menos progreses, muchas.

    Este concepto se llama procesamiento por lotes y elimina el trabajo redundante. Piense en esta parte de su estrategia como una lista de recados en diferentes partes de la ciudad: no rebotará por toda la ciudad para realizarlos, intentará visitar cada lugar en el orden en que tenga que conducir de un lado a otro menos. Del mismo modo, en tu lista de tareas pendientes, dibuja la ruta que tenga más sentido. Realizar tareas por lotes solo requiere tomarse unos minutos adicionales para pensar en la trayectoria de su día y cómo las cosas pueden superponerse. Una vez que empieces a pensar de esta manera, rápidamente se convertirá en algo natural.

    Hombre trabajando desde su sofá mientras trabaja desde casa en su monitor SideTrak para computadora portátil

    Construya nuevos hábitos

    Así como nuestras herramientas optimizan la eficiencia, desarrollar hábitos optimizará todas sus nuevas habilidades de productividad. Los hábitos se construyen más fácilmente a través de un sistema de autorrecompensa. El La técnica Seinfeld es una excelente manera de ayudar a medir el éxito y desarrollar nuevos hábitos. Te anima a realizar la tarea todos los días y marcarla de forma visual por ti mismo. Esta táctica no se centra en la calidad del trabajo, solo en desarrollar el hábito con un sistema de recompensa visual. Brad Issac, un joven comediante que conoció a Seinfeld, describió su consejo de esta manera:

    Me dijo que consiguiera un calendario de pared grande que tuviera un año completo en una página y lo colgara en una pared destacada. El siguiente paso fue conseguir un gran marcador mágico rojo. Dijo que por cada día que hago mi tarea de escribir, puedo poner una gran X roja encima de ese día. Después de unos días tendrás una cadena. Sigue así y la cadena se alargará cada día. Te gustará ver esa cadena, especialmente cuando tengas algunas semanas en tu haber. Tu único trabajo es no romper la cadena.

    La razón por la que esta estrategia es efectiva es porque construye un nuevo hábito a través de la constancia y recompensando el éxito. En general, los consejos para aumentar la productividad incluirán estrategias efectivas para desarrollar hábitos .

    Mantenlo flexible

    A veces, un enfoque estricto puede parecer como desear una rigidez que simplemente no existe. El enfoque debe ir acompañado de flexibilidad. Surgen cosas a lo largo del día y tendrás que decidir qué se debe ignorar y qué justifica un giro. Esas decisiones pueden ser mucho más fáciles con herramientas que permitan flexibilidad e incluso portabilidad laboral.

    Manténgase portátil

    Cada vez más, el nuestro se está convirtiendo en un mundo donde la portabilidad es clave. Somos personas en movimiento. Pasar de casa a la oficina y viceversa. Trabajar de forma remota para mantener las cosas interesantes. De viaje. Algunos de nosotros incluso tenemos nuevas oficinas todos los días y el 40% de la fuerza laboral estadounidense participa en la economía colaborativa.

    Un espacio de trabajo móvil:

    Le brinda más flexibilidad sobre qué tipo de trabajo puede hacer y dónde puede hacerlo.

    Elimina el tiempo perdido al empacar para trasladar su espacio de trabajo cuando necesita mudarse.

    Maximiza la productividad de todo tu espacio de trabajo al poder llevarlo contigo a cualquier lugar.

    Le ofrece la posibilidad de levantarse e irse en cualquier momento: ¿Una entrevista de última hora? ¿Olvidaste esa reunión que comienza en 5 minutos? ¿Puedes hacerlo? ¡Por supuesto que puede!

    Ama el lugar donde trabajas: No es necesario estar encadenado a un escritorio para ser eficiente. Con un espacio de trabajo móvil podrás trabajar al aire libre o en cualquiera de tus lugares favoritos.

    ➤ ¡ Trabaja desde cualquier lugar! Realice su trabajo en el automóvil o en vuelo. ¡O tal vez haz ese viaje que has estado posponiendo porque puedes llevarte el trabajo contigo!

    La portabilidad es importante para SideTrak, por lo que la mayoría de nuestros equipos están optimizados teniendo en cuenta la portabilidad. Nuestro monitor SideTrak se conecta directamente a su computadora. Además, tenemos escritorios portátiles, baterías portátiles, proyectores y seguimos desarrollando nuevas tecnologías teniendo en cuenta la productividad portátil.


    Cómo ser más productivo en el trabajo

    Llevando estas habilidades a la oficina

    Hasta ahora, la mayor parte de lo que hemos hablado cubre cómo ser más productivo en la vida en general, pero ¿cómo trasladamos estas habilidades al trabajo? Lo bueno es que todas las habilidades para ser productivo en la vida y en el trabajo son prácticamente las mismas. Si trabaja en una oficina, existen más restricciones sobre cómo implementar algunas de estas cosas, pero existen soluciones para cada problema. Serás productivo en poco tiempo.
    Quizás no tengas tanto control sobre tu espacio de trabajo, pero intenta incorporar las claves de un espacio productivo: temperatura confortable, buena iluminación, limpieza, control de ruido y portabilidad. Tecnologías como los auriculares con cancelación de ruido, los purificadores de aire de escritorio y nuestra amplia gama de productos de portabilidad pueden ayudar.
    Una vez que su espacio funcione para usted, podrá implementar todos los consejos anteriores de administración del tiempo y de concentración para lograr el éxito en la productividad laboral. La gestión del tiempo realmente entra en juego en el trabajo. Realice un seguimiento y administre la cantidad de tiempo que dedica a las tareas. Hay muchas aplicaciones para ayudar. No olvide incorporar algunas de sus necesidades de bienestar mencionadas anteriormente en nuestros consejos para la productividad. El hecho de que estés en el trabajo no significa que debas dejar de priorizar y cuidar de ti mismo. Ofrécete incentivos y recompensas. Asegúrese de que haya oportunidades para tomar descansos mentales. Pruebe estos mejores estiramientos de trabajo a mitad del día y, cuando necesite un segundo para volver a concentrarse, pruebe nuestros consejos de meditación en la oficina .

    Hombre trabajando en la oficina con su monitor portátil independiente con pantalla táctil SideTrak Solo


    Cómo ser productivo trabajando desde casa

    En los consejos para trabajar desde casa, la productividad es clave, lo que significa que se aplica todo lo que ya hemos profundizado, pero hay obstáculos adicionales que superar con consejos de productividad específicos para trabajar desde casa.

    En primer lugar, es posible que tengas que ser más creativo en lo que respecta a tu espacio de trabajo. Incluso si no tiene una oficina aislada, es importante seleccionar alguna sección del espacio que pueda dedicarse al trabajo. Su cerebro tendrá dificultades para cambiar de marcha hacia un trabajo productivo en un espacio en el que está acostumbrado a relajarse. a un área determinada de tu casa ayudará a decirle a tu cerebro “es hora de concentrarse ahora”. Un espacio de trabajo productivo desde casa deberá estar libre de desorden y distracciones. Asegúrate de que sea cómodo… ¡pero no demasiado cómodo! Y, por supuesto, ¡la flexibilidad y la portabilidad son claves! ¡Existen excelentes aplicaciones para trabajar desde casa que pueden ayudarlo a aumentar su productividad y también a mejorar su salud!

    Crear su espacio de trabajo en casa puede significar que necesite algunas herramientas y equipos de productividad nuevos y, afortunadamente, lo tenemos cubierto.

    Un estudio realizado por Texas A&M encontró que aquellos que usaban un escritorio de pie eran un 23% más productivos en el primer mes, y hasta un enorme 53% más productivos seis meses después del estudio. Hay muchas variedades de escritorios de pie, incluso algunos que son convertibles. Si invertir en un escritorio nuevo no es posible para usted ahora, considere un soporte para computadora portátil.

    Además, un segundo monitor salva vidas cuando se trabaja desde casa. Aumenta la productividad en un 20-30% . Un segundo monitor significa que ya no tendrás que pasar de una pestaña a otra. Puede comparar documentos uno al lado del otro y compartir pantalla con facilidad. Este consejo de productividad le ahorra más de 8 horas a la semana. Disponemos de segundos monitores para tu escritorio, así como versiones portátiles. Sidetrak , que es un segundo monitor portátil, aumenta aún más su productividad porque agrega la comodidad de la portabilidad, lo que significa que tiene la productividad de una segunda pantalla en cualquier lugar.

    Cree un espacio en el escritorio en el que su computadora portátil pueda entrar y salir con facilidad. En este punto todos tenemos múltiples dispositivos para conectar a nuestras computadoras portátiles cuando estamos en el trabajo. Un concentrador puede ayudarle a mantener los cables limpios y ordenados y garantizar que solo tenga que realizar una conexión cuando se siente en su escritorio.

    Agregue algo de potencia real a su espacio con una estación de acoplamiento. Básicamente, una estación de acoplamiento convierte su computadora portátil en una potente computadora de escritorio en su espacio de trabajo, pero aún le permite la portabilidad de una computadora portátil.

      Otros consejos clave de productividad para trabajar desde casa

      Las distracciones pueden multiplicarse cuando se trabaja desde casa, por lo que usted mismo tendrá que eliminarlas o limitarlas. Deberá establecer límites (tanto como sea posible) con las demás personas y mascotas de su hogar.
      Genial vestida todos los días. Puede que no tengas que ir a la oficina y eso puede hacer que quieras usar pijamas todo el día, pero nuestro cerebro necesita ayuda para aprender nuestros nuevos hábitos: vestirse es el primer paso para "ir a la oficina".

      Una vez que tenga un espacio de trabajo y una rutina similar a “ir a la oficina”, puede comenzar a implementar todos los consejos habituales para la productividad en el trabajo.

      Envolviendolo

      En última instancia, los consejos para la productividad, ya sean para su vida, su trabajo o su trabajo desde casa, se reducen todos a las mismas pautas básicas.

      Cuida tu cuerpo y mente para que puedas ser productivo. El agua y la comida sana son claves.

      Cree un entorno que funcione mejor para usted.

      Asegúrese de que su espacio de trabajo sea flexible y portátil.

      Cree una estructura para usted con listas de tareas pendientes, esquemas para su día y tareas de consolidación.

      Administre y realice un seguimiento de su tiempo.

      Establece métricas de éxito para recompensar tu cerebro.

      Elimine las distracciones en los momentos de trabajo, pero tómese un tiempo limitado para dedicarse a esas cosas también.

      Tome descansos, estírese y obtenga vitamina D (del sol) cuando pueda.

      Explore e interactúe con las estrategias de productividad que mejor funcionen para usted.

      Conozca sus límites y no los fuerce. El agotamiento nunca vale la pena, pero si llegas a ese punto, hay formas de superarlo.

      Utilice equipos de productividad para aumentar la eficiencia y aumentar la productividad.

        Y si no ha obtenido suficiente, consulte nuestras 19 formas de ser más productivo .

        La clave para ser más productivo es simplemente encontrar las herramientas que funcionen mejor para usted y desarrollar hábitos para aumentar su productividad. Una vez que encuentres la combinación correcta y la practiques, tu cerebro se hará cargo. Entonces alcanzará un verdadero estado de fluidez en el que la productividad se convertirá en una segunda naturaleza. Combine sus hábitos con nuestro equipo de productividad y tendrá las claves del éxito mientras mantiene su alegría y reduce su nivel de estrés. Así que asegúrese de que su cerebro esté alimentado y regado, de que su cuerpo se estire y dé el siguiente paso con nosotros.

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