Diez consejos para dejar de procrastinar

Incluso cuando sabes lo que quieres lograr, comenzar es a veces tan abrumador que pasas una cantidad vergonzosa de tiempo sentado estancado, postergando las cosas. Puede pensar que es un problema exclusivo de usted, pero los directores ejecutivos exitosos y sonrientes también lo han sufrido.

Puede que estés cansado, distraído o haciendo malabarismos con demasiadas cosas a la vez, pero también es posible que no tengas la estrategia adecuada. Deje de lado la autoadvertencia por un minuto y recuerde que se necesitan herramientas adecuadas para cada trabajo.

Superar la procrastinación no es diferente: todo lo que se necesita es un enfoque viable.

1. Establece una meta

Al considerar cómo evitar la procrastinación, el primer paso es establecer una meta clara y mensurable. Hacer crecer su audiencia es excelente, pero capturar un aumento del 50% en seis meses es mejor.

Podemos vernos bloqueados si pensamos demasiado . Aclare y simplifique el panorama general, divídalo en pasos más pequeños y tome la siguiente acción correcta.

2. Desglosarlo

Los faros de su automóvil solo iluminan unos 350 pies del camino por delante a la vez. Incluso cuando conoces tu destino, no puedes ver el camino completo desde la línea de salida.

Para superar la procrastinación, divida su objetivo macro en microacciones. El primero de ellos debería ser tan alcanzable que no podrás evitar hacerlo.

3. Prepáralo para que puedas ganar

Puede que sea contradictorio, pero establece un objetivo inicial que parece demasiado pequeño y simple.

Si el obstáculo es excepcionalmente alto, se desmoralizará y se estancará en lugar de crear una sensación de éxito que pueda aprovechar. Modifica el juego para que puedas ganar, crear una sensación de logro y avanzar hacia tu propio estado de flujo personal .

Repita este proceso proyectado hacia el objetivo general. No sólo lo logrará, sino que minimizará tanto los hábitos de procrastinación que hacen perder el tiempo como la autocrítica desmoralizadora.

4. Decidir un cronograma

¿ Está familiarizado con la Ley de Parkinson ? Afirma que “ el trabajo se amplía hasta ocupar el tiempo disponible para su finalización”. Esto prácticamente garantiza que perderemos incontables horas sólo para encontrarnos apurados y estresados para cumplir con la fecha límite final.

Para combatir esto, elija cronogramas para cada uno de sus objetivos intermedios y avance con confianza y sin prisas.

5. Crea tu espacio

¿Se desempeña mejor antes de que salga el sol o su período más productivo llega mientras el resto del vecindario duerme? ¿Tu escritorio es un poco caótico o has descubierto cómo una estación de trabajo ideal te permite dar rienda suelta a tu inspiración? Es imperativo comprender qué es lo que lo impulsa a realizar un trabajo eficaz y eficiente.

Cuando hice la transición a una carrera de trabajo desde casa, invertí en un segundo monitor para ampliar el espacio de la pantalla de mi computadora portátil. Me di cuenta en un instante de lo fácil que me resultaba la vida con dos monitores para aumentar mi productividad y dejar de procrastinar.

Algunos de mis monitores favoritos son el Giratorio de 12”/14” , el Solo Pro y el Solo 17” . No importa cuál sea el adecuado para usted, nunca subestime el poder de una configuración adecuada para ayudarlo a llegar a donde desea llegar.

6. Eliminar las distracciones

¿Cuántas veces te has quedado estancado y te has encontrado buscando una distracción?

Según el Dr. Tim Pychyl , autor de un estudio de 2013 sobre la procrastinación , “la procrastinación es un problema de regulación de las emociones, no un problema de gestión del tiempo”. Tiene sentido, entonces, que nos distraigamos con algo menos agotador emocionalmente. Utilice un horario con descansos incorporados para acorralar las distracciones y frustrar la procrastinación.

7. Establecer un temporizador

Un enfoque de programación popular llamado Técnica Pomodoro alterna períodos de trabajo y descanso. Los períodos de trabajo son lo suficientemente largos como para ser útiles sin atascarte mentalmente, y los descansos brindan oportunidades constantes para tomar un refrigerio, jugar con tu cachorro, responder mensajes de texto o salir.

Para aplicar la técnica, configure el cronómetro durante veinticinco minutos de tiempo de trabajo concentrado y sin distracciones. Tómate un descanso de cinco minutos. Haga esto cuatro veces y, después del cuarto ciclo, recompénsese con un descanso más largo, digamos quince, veinte o incluso treinta minutos.

8. Consulta tu yo futuro

“Dentro de un año quizá desees haber empezado hoy”.—Karen Lamb

En lugar de pensar en el tiempo ya desperdiciado, considere su yo futuro. Póngase a trabajar ahora y tenga la posibilidad de recordar un trabajo bien hecho en lugar de un trabajo que nunca comenzó.

9. Hágase responsable

¿Alguna vez ha considerado donar a una organización que va completamente en contra de todo en lo que cree? ¿O hacer una apuesta con un amigo prometiéndole un gran pago si no logras la acción X en el cronograma Y?

Las opciones de motivación negativa como estas influyen en nuestro deseo humano de contrarrestar la pérdida y pueden proporcionar un poderoso impulso para ponernos en marcha.

10. Mantén tus ojos en tu propio trabajo

Los proyectos pueden involucrar a otras personas, y esas personas pueden o no ser tan confiables y trabajadoras como usted.

Complete cualquier trabajo que esté bajo su control. Más allá de eso, considere ofrecer algunos artículos sobre “Cómo dejar de procrastinar” a cualquier socio que espere hasta el último minuto. Alivia tu propio estrés y deja que los demás experimenten las consecuencias de sus propias (in)acciones.