8 formas de mejorar la configuración de tu escritorio


Ya sea que trabaje desde la oficina, desde casa o una combinación de ambos, la configuración de su escritorio juega un papel importante en su capacidad para realizar su trabajo. El primer paso en cualquier intento de productividad debe ser hacer que su espacio de trabajo funcione para usted.

Mucha gente siente que no puede hacer grandes cambios debido a las limitaciones de su espacio, ¡pero eso no es cierto! Incluso cambios simples pueden mejorar su estado de ánimo general y su productividad . Puedes transformar cualquier espacio para que funcione mejor para ti. Esto incluye todo, desde espacios de oficina compartidos en los que es posible que no pueda realizar cambios estructurales hasta oficinas en el hogar limitadas y espacios de trabajo remotos que cambian con frecuencia.

Las claves para una configuración de escritorio productiva son:

  1. Un espacio limpio
  2. Aire fresco
  3. Buena iluminación
  4. Una configuración de escritorio ergonómica
  5. Dos cambiadores de juego en el espacio de trabajo
  6. Lo escencial
  7. Personalidad
  8. Bonificación: portabilidad

Un espacio limpio

Esto parece muy fácil, pero no se puede pasar por alto su importancia. Un estudio de 2016 demostró que los teclados tienen 20.000 bacterias más que el asiento de un inodoro, lo cual es sencillamente repugnante. Claramente, es importante asegurarse de que su espacio y sus dispositivos se limpien con regularidad... ¡y eso significa también en los cajones y debajo del escritorio! Si la configuración de su escritorio puede enfermarlo, entonces no le ayudará a hacer su mejor trabajo.

El siguiente nivel de limpieza es deshacerse del desorden. Entonces, es hora de que Marie Kondo sea tu espacio de trabajo. ¿Qué necesitas realmente en tu escritorio? ¿Qué te trae alegría, pero también qué contribuye positivamente a tu concentración? Retire las baratijas adicionales. Si descubre que su escritorio siempre está lleno de elementos que necesita para trabajar, probablemente sea hora de encontrar un mejor sistema de organización . En otras palabras, reevalúe la configuración de su escritorio. Las cosas que necesitas a diario deben estar cerca de ti; Los artículos que no se usan con frecuencia se pueden guardar en los cajones. Invierta en pequeñas herramientas de organización para sus cajones para que sus artículos sean de fácil acceso y todo tenga un lugar.

Si tiene muchos artículos en papel, invierta en un sistema de archivos de fácil acceso. Esto puede incluir el uso de un archivador completo, un sistema de archivo con cajones, una bandeja de entrada y salida o un divisor de archivos de escritorio. Indeed tiene algunos consejos excelentes para organizar su papeleo .

Si el proceso de ordenación le resulta intimidante, empiece desde cero. Saca todo de tu escritorio y evalúa cada elemento a medida que lo devuelves. Sin embargo, la verdadera clave es asegurarse de que, al final de cada día, se tome el tiempo para volver a colocar todo en su lugar para poder comenzar cada día con un espacio limpio y ordenado.

Monitor portátil SideTrak conectado a una computadora portátil en un escritorio
Aire fresco

Si puedes elegir tu espacio de trabajo, un lugar con ventanas es una gran opción. Los días que la temperatura lo permita, mantenga las ventanas abiertas. Los investigadores han demostrado que el aire fresco puede aumentar la productividad hasta en un 300%. Si trabaja en un entorno laboral en el que no puede cambiar su situación personal de aire fresco, quizás deje este estudio en el escritorio de su jefe.

Si eso no funciona (y tal vez incluso si funciona), considere agregar una o dos plantas a su espacio de trabajo. Las plantas no sólo limpian el aire de forma natural, sino que también añaden un atractivo estético a su espacio de trabajo. Plantas  aumentar la productividad en un 15% .

Buena iluminación

La configuración de su escritorio debe estar bien iluminada. Tu mejor opción es trabajar cerca de ventanas con luz natural, si es posible. Está demostrado que la luz natural aumenta la productividad y el bienestar general. Pero no siempre es posible infundir luz solar en su espacio de trabajo. Es posible que se encuentre en un espacio de oficina lleno de fluorescentes. O puede hacerlo funcionar desde el dormitorio de invitados de su sótano sin ventanas. ¡No es un problema! La luz cálida y difusa (indirecta) es mejor para los ojos (¡las fluorescentes no son cálidas!), así que invierta en una lámpara (¡o dos!) con una temperatura de color y difusión cálidas. Una pantalla de lámpara es un gran difusor. Además, asegúrese de estar consciente del brillo de su pantalla para ayudar a sus ojos. Es mejor reducir el brillo de la pantalla, siempre y cuando no te esfuerces por ver.

Si tienes una oficina en casa, consulta estos consejos de iluminación .

Escritorio de oficina con luz natural


Cree una configuración de escritorio ergonómica

Es esencial crear un escritorio ergonómico si te sientas detrás de un escritorio durante horas seguidas. Esto significa configurar la altura de su escritorio, silla y equipo de manera que pueda tener una buena postura y mantener sus articulaciones cómodas durante su jornada laboral. Una buena ergonomía evitará que su cuerpo se canse y duela y permitirá que su mente se concentre en las tareas que tiene entre manos. Mayo Clinic analiza visualmente la ergonomía perfecta de la configuración del escritorio.

Un escritorio de pie de altura ajustable se ha convertido en un elemento básico tanto para espacios de oficina como para situaciones de trabajo desde casa. Los profesionales médicos aconsejan que lo ideal sería estar de pie entre 15 y 20 minutos después de cada hora de trabajo sentado y los estudios lo han demostrado.  los beneficios  de escritorios de pie. Si no puede cambiar su escritorio por completo, también hay convertidores ajustables que puede colocar encima de su escritorio.

Los brazos para monitores también son clave para un espacio de escritorio productivo. Estos no sólo elevan el monitor a la altura adecuada para evitar la tensión en el cuello, sino que también reducen el espacio que ocupan los monitores en el escritorio. ¡Eso deja más espacio para espacios abiertos y ordenados!

Stand Steady es una empresa totalmente enfocada en proporcionar el equipo adecuado para construir una configuración de escritorio ergonómica que incluya asientos , escritorios de altura ajustable y accesorios .

Mujer usando su escritorio Stand Steady mientras trabaja
Agregue herramientas que mantengan la productividad

Existen muchas herramientas para ayudar a aumentar su productividad. Es posible que desee incorporar un cronómetro, listas de verificación, auriculares o un calendario físico para mantenerse encaminado y ayudarlo a mantener la productividad. Lea nuestros consejos de productividad para encontrar más elementos esenciales. Sin embargo, hay dos elementos revolucionarios en la configuración del escritorio que revolucionarán su forma de trabajar.

Un segundo monitor cambia las reglas del juego en la productividad y es una adición esencial a cualquier espacio de trabajo. Aumenta la productividad en un 20-30% . Significa que ya no tendrás que pasar de una pestaña a otra. Puede comparar documentos uno al lado del otro y compartir pantalla con facilidad. Esto le ahorra más de 8 horas a la semana. Un segundo monitor que se conecta directamente a su computadora, como el SideTrak , mantiene limpio el diseño de su escritorio y al mismo tiempo le ofrece los beneficios de un segundo monitor.

Nuestro segundo elemento de cambio favorito en la escena de la configuración de escritorios es la gran cantidad de nuevas incorporaciones de actividad física. Es importante mantenerse activo, especialmente cuando estás en un escritorio todo el día.

Algunos nuevos avances en el aprendizaje han llevado a las escuelas a colocar pedales de bicicleta debajo de los escritorios.  para que los niños puedan utilizar la energía física mientras aprenden. Esto evita que se sientan inquietos y les ayuda a concentrarse. Los adultos necesitamos esa misma estimulación, además, la actividad es clave para mantenernos saludables.

Hay muchas maneras de mantenerse activo en su escritorio, sin importar su presupuesto. Puedes invertir en un par de pesas para los tobillos o derrochar en una cinta de correr de escritorio. Elijas lo que elijas, asegúrate de incorporar algo activo en tu configuración.

Hombre trabajando en su computadora portátil con pantalla dual SideTrak


Abastecerse de lo esencial (agua, snack, control de temperatura)

Esto es sencillo pero esencial. Asegúrese de tener fácil acceso a agua y refrigerios saludables como parte de la configuración de su escritorio. Además, asegúrese de poder controlar su temperatura adecuadamente. Si no tienes la capacidad de alterar la calefacción o el aire acondicionado directamente, mantén un ventilador y un suéter cerca.

Personalizar

Si bien es importante mantener la configuración de tu escritorio ordenada, eso no significa que tenga que ser impersonal. Tu espacio, aunque práctico, también debe ser un lugar en el que quieras estar . Esto es especialmente importante en una configuración de oficina. Agrega una foto favorita, un toque de tu color favorito o un pequeño artículo que te mantenga inspirado.

Bonificación: portabilidad

A veces, la clave para una nueva perspectiva es cambiar el entorno. Incluso si tienes un espacio de trabajo que te encanta, puede ser útil salir de él por completo, especialmente si estás atrapado en una rutina. Es por eso que consideramos que la portabilidad es clave en una configuración de escritorio sólida.

Sé que necesito mi segundo monitor para ser productivo, lo que a veces me hace sentir atado a mi escritorio. Con este segundo monitor , puede llevar su productividad a su patio, a almorzar o de vacaciones. Se conecta directamente a su computadora, es liviano y no es necesario quitarlo para transportarlo. También es la clave para un espacio de trabajo móvil para aquellas personas cuya oficina está dondequiera que dejen su taza de café ese día. No tener una oficina permanente no significa que no puedas tener un espacio de trabajo productivo. Sidetrak lo hace posible.

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